The show must go on

Så där ja – då var det klart. Lerums kommun har en helt ny webbplats. Inkluderat förskolor, skolor, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola. I all sin färgprakt, sötma och framåtanda. Bakad av lika delar omsorg, svett och kärlek. Med visionen som bakugn.

Till skillnad mot lanseringen av fas ett i juni låg vi mycket bra till tidsmässigt. Det kändes som det flöt på bra. Vi hade koll.  Trodde vi. Naturligtvis uppkommer det saker i sista stund som stökar till det. Så även nu. Därför är blogginlägget ett par dagar försenat. Men nu är vi i hamn och de flesta är nöjda, en del till och med förtjusta. Ta en titt själv: www.lerum.se/tollered. Tolleredsskolan är en av närmare 60 nya startsidor under paraplyet lerum.se. Alla förskolor och skolor har enkeladress enligt samma princip. Förskolor med samma namn som skolan i området har tillägget forskola. Exempelvis: /stenkulansforskola och /rydsbergsforskola.

Men the show must go on. Igår hade vi första mötet där vi behandlade utvecklingen av webben. Vad saknar vi? Vad har vi varit tvungna att hyvla bort? Vad vill vi ha för fler funktioner kopplat till vår webb? Något som inte fungerar som vi tänkt oss? Efter två timmar fick vi ihop en lista på 34 punkter. Puh. Sa jag inte att vi var klara? Definition of done (DOD) får liksom en ny betydelse. Mindre skarp i kanterna. Inte så tvärsäker. Det kanske gör oss webbredaktörer mer ödmjuka?

På måndag träffar vi IT-konsulten igen för att käka tårta och planera för framtiden.  För varje punkt på listan: Vad kostar vad för att åtgärda/utveckla?

På medeltiden högg svensken i sten – nu klickar och knapprar vi i ett ständigt flöde. Allt är möjligt. Allt är i förändring.  Vilket innebär hög potentialitet och ständiga utmaningar.

Till sist: Sveriges kommuner och landsting (SKL) har i veckan beslutat att lägga ner sitt mobilanpassade webbkoncept – mobiltjänsten Svenska Kommuner – där kommuner runt om i landet kunnat köpa in sig. Vilken skön känsla att vi då har responsive webb design – ni vet där formatet anpassas till användarens skärmstorlek. Vi står på egna ben. Något vi för övrigt också ska utveckla. Marknaden producerar allt fler prylar och modeller som kan koppla upp sig på nätet. Vilket ger fler skärmstorlekar och plattformar att förhålla sig till. Vi människor hakar på.

Tusen tack också till alla skolwebbredaktörer som möjliggjort detta arbete i höst! Det finns jädrar i det kämpaglöd hos pedagogerna i Lerums kommun. Mer än du tror …

Webben växer och vi med den

Kort kan man säga att organisationen (hands on) med att hösten 2012 skapa skolwebbsidor i Lerums kommun involverar:

• En central webbredaktör (under 2012)
• En webbmaster
• En informatör
• 60 skolwebbredaktörer

Om vi tre översta är hyfsat skolade i våra roller är skolwebbredaktörerna ute i verksamheterna framför allt pedagoger.

Det finns för- och nackdelar med en kraftigt decentraliserad organisation. Fördelarna är att ansvaret och engagemanget löper ut på alla skolgårdar, sandlådor, musiksalar och skolskogar ute i kommunen. Steget från att det händer i verksamheten till att det står på webben är liten. Lerums skolwebb andas och lever blöjbyten, pärlplattor och föräldramöten.

Nackdelarna är att många kockar ska laga en gemensam soppa. Uppdraget att flytta över och bygga en ny skolwebb läggs ovanpå tjänsten som pedagog. Bristande tid är en riskfaktor (vill ändå passa på att tacka rektorer och skolchefer för den tid ni haft möjlighet att lösgöra för webbarbetet). Balansen mellan å ena sidan ledningens krav på en kommunwebb i enlighet med grafisk profil och skrivregler, å andra sidan skolwebbredaktörernas utrymme till egna anpassningar, profileringar och ambitioner kan vara kinkig.

Som central webbredaktör ingår det (tillsammans med informatör) bland annat att lära ut hur man redigerar webbsidor, i det här fallet med verktyget Episerver 6. Vi har under hösten haft fem utbildningstillfällen,  fyra workshops och ett flertal mindre möten. Där emellan har jag försökt vara tillgänglig på telefon och e-post för frågor som uppkommer.

Att lära ut hur man redigerar en webbsida handlar framför allt om att övervinna det mentala motstånd som kan finnas och visa hur enkelt det faktiskt är – till skillnad mot att undervisa barn och elever i grupp (jag har fuskat som tränare i knattefotboll, jag vet).

Det är riktigt kul. Förkunskaperna skiljer sig markant åt. Från pedagoger som undervisar tonåringar i webbdesign till pedagoger som nog hellre skulle gå en kompassfri upptäcktsfärd i snårskogen med 25 tre-åringar.

Jag minns särskilt en av dessa skolwebbredaktörer. Vid vårt första utbildningstillfälle var hon på väg att resa sig och gå efter 15 minuter ”Jag fattar ingenting!”. Vi tog gemensamt nya tag, repeterade och baxade oss, steg för steg, vidare. I förra veckan blinkade hon med ena ögat och sa ”Jag börjar få kläm på det här”. Ett understatement. Denna förskolas webbplats är redan klar och redo att möta offentligheten. En vecka innan lansering.

Hon växte med uppgiften. Jag växte i mötet. Det är inspirerande.

 

Att skriva för webben

Senare i eftermiddag ska vi (webbredaktör Stefan Larsson och informatör Åsa Thulin – både före detta journalister) utbilda nya skolwebbredaktörer i att skriva för webben. Del två i en tvåstegsballong där hantverket i nya redigeringsverktyget EPi 6 först behandlades för en dryg vecka sedan.

Så nu ska mjukvaran (programvaran) vara verktyget för det vi vill kommunicera till våra besökare: ord och bild.

Målgruppen är pedagoger. Vuxna välutbildade personer som skrivit sedan barnsben. Vad att tillföra?

Förmodligen rätt lite – men förhoppningsvis lite av varje.

Vi kommer nog trumma ut lite höftskott:

• Skriv enkelt
• Variera meningar – korta och långa
• Viktigaste först – rubrik, ingress, stycken med underrubriker
• Korta ingresser
• Lätta upp med bilder och punktlistor
• Var noga med kontaktuppgifter
• Hänvisa gärna till mer information i form av dokument eller webbsidor
• Skriv ut alla förkortningar

I vår nya skolwebb har vi möjliggjort ett rakare informationsflöde genom att ge tydlig plats för nyheter på varje förskola och skola. Detta ska vi skriva och öva på utbildningen.

Vad är nyheter? Det avgör skolwebbredaktören. Vi pratar Bäverhyddans förskola, inte New York Times. Högt och lågt.

Jag tänker mig beslut från enhetsrådsmöten och elevrådsmöten, kalas, utflykter, klass 4 Bs utställning om stenåldern i bamba, uppmaningar till föräldrar att köra försiktigt utanför skolan, tips om sportlovsaktiviteter, rapport om vattenskada i gymnastiksalen, ny vaktmästare på skolan, Sara har kommit trea i Götalandsmästerskapen i schack, Riksdagen har beslutat om nytt betygssystem från nästa år … och så vidare.

Det blir kul. Lite mer av hemmaplan. Dessutom har vi fått låna Vuxenutbildningens datasal (tack för det!) vilket borde minimera uppkopplingsstrulet. Bara vi hinner ut innan larmet går för kvällen :)

Att positionera sig i livet

När vi arbetat fram den nya webbplatsen för Lerums kommun kändes det naturligt att i större utsträckning än tidigare använda oss av geografisk information och kartor. Framför allt för att vi inom kommunorganisationen (Sektor samhällsbyggnad) utarbetat egna kartsystem där vi så att säga äger frågan i huset. Det är en styrka ur kommunikationsperspektiv att ha ett lättnavigerat (för allmänheten) kartverktyg som vi kan hålla ständigt uppdaterat inom organisationen, och inte behöva vara beroende av stora företags prioriteringar av vad som ska uppdateras och när.

Webben ökar i betydelse som kommunikationsbärare. Här ser vi också en ökad grad av geografisk information, där kartan blir ett lättförståeligt och konkret instrument för att lyfta den plats och den information du vill visa och dela den med andra – skicka länk, lägg upp på Facebook och Twitter eller bädda in den på din webbplats.

I ett större perspektiv skulle man kunna säga att i en kraftigt och snabbt föränderlig värld står kartan för en tydlig positionering. Ett ökat resande lokalt och globalt ger också nya behov av att orientera sig och få geografisk information var målet för resan är i världen.

Kartan i koppling till text- och bildinformation inbjuder och uppmanar också på ett attraktivare sätt att agera. ”Om något” blir snabbt till ”var någonstans” som leder tankarna till ”att göra”.

På bilden (klicka på den så blir den större) kan du se hur flera av våra kontaktinformationer, de som klickas fram överst på sidorna, är utformade – även de – med små kartor.

Miljoner mustryck

Vi har det rätt bra. I jämförelse. För att bli professionell fotbollsspelare behövs inte bara en extrem talang – det krävs många timmars hård och målmedveten träning. För att bli en professionell skolwebbredaktör krävs en god allmänbildning, nyfikenhet, lust och hårt arbete.

För att bygga en ny webbplats, där den gamla webbplatsens material ska föras över till den nya, krävs främst det senare. Det ska analyseras, men framför allt kopieras och klistras in. I miljoner steg och mustryck.

Vi är nu mitt inne i utbildningar i EPi 6 för alla skolwebbredaktörer i Lerums kommun. Som lerum.ses Erik Hamrén har jag ett gott material till mitt förfogande. Det finns bra energi i truppen och fantastiska intentioner. Viljan till hårt arbete saknas inte heller. Det ska leda till goda resultat. Annars tar jag på mig skulden. En ny webbplats byggs av värkande axlar.

Det finns bara ett litet problem – tiden. Alla webbredaktörer, tillika pedagoger, har fullt upp med att lära. En sådan här kraftig, om än begränsad, insats som överföring från det gamla till det nya, kräver sin tid. Vi gör vårt för att övertyga arbetsledare och rektorer om den möjligheten för webbredaktörerna. Det krävs.

Annars är det som det brukar vara. Lite tekniskt strul. Vi löser det efterhand – men inte desto mindre frustrerande emellanåt. Hur svårt ska det vara att kunna logga in på det administrativa nätet?

Jag gillar funktioner som knallar och går. Som tvättmaskiner. Bilen ska starta en kall januarimorgon, flytvästen ska bära mig, pendeltåget ska komma i hyfsad tid och kondomerna ska hålla. Jag är inte speciellt intresserad av fartkänsla, finesser, komfort eller knotter.

Så låt oss logga in i fred, ge våra skuldror extra styrka och skänk oss klarhet i knoppen. Under tiden äter vi rätt, sover 7-8 timmar per dygn och motionerar regelbundet. Eller hur?

Brist på kunskap

Brist på kunskap leder till antingen aningslös beundran eller till tvärsäker övertygelse. Utsagan är fritt översatt från den amerikanske pedagogen och filosofen John Dewey. John Dewey dog för 60 år sedan men är svår att kliva förbi i skolans värld. Han är framför allt känd som en av pragmatismens frontalfigurer. Dewey myntade begreppet ”learning by doing”, där teori, praktik, reflexion och handling hänger ihop. Kunskap måste kunna bli till nytta och ha verklighetsanknytning. Allt hänger ihop.

Jag tänker, lätt krystat kanske, på John Dewey när jag jobbar fram Lerums skolsidor på webben. Kunskap ska bli till nytta. Men känner jag mig plötsligt tillfreds och ansvarslöst lättsinnig till sinnes vet jag att det enbart är brist på insikt. Jag är lyckligt ovetande om man så vill. Så då gäller det att dyka ner i materialet – göra det obekväma – och visst, se där, hopar sig frågorna som pockar på beslut.

Vi tänker och tänker. Vi tänker bara när vi konfronteras med problem, sa John Dewey, lite väl drastiskt kanske, men små problem är också problem. Motsatsen skulle då vara den i idrottssammanhang så omtalade begreppet ”flow”. Att njuta av ögonblicket och bara utföra det idrottaren tränat på i årtionden. Att inte tänka. Vilket då, enligt Dewey, skulle förutsätta en närvaro utan problem.

Om vi gör ett bra jobb nu – innan skolsidorna lanseras – kan vi då möjligtvis skapa ett flöde av intuitiv förståelse när besökaren öppnar lerum.ses skolwebb i slutet av november. Sesam liksom.

Nej, det är nog enbart brist på insikt. Vi får trösta oss med ett annat Deweycitat: Utbildning är inte förberedelse för livet – utbildning är livet. Vi tuggar i oss.

 

 

Klockrent, eller hur?

I veckan fick vi se de första designskisserna för våra fem olika skolwebbsidor. Utifrån den holistiska designdevisen ”Helheten är större än summan av delarna” ska de ha en tydlig grafisk koppling till kommunens grafiska profil.  Olika och samtidigt lika varandra.

Dessa har vi sedan i slutet av veckan presenterat för webbredaktörer, förskolechefer och rektorer i Lerums skolvärld. Det känns som att det mottagits väl. Annars är poängen med öppna kort att under arbetsprocessens gång samla in synpunkter som kan stärka kommunens nya skolwebbplats. Liksom denna utvecklingsblogg vill vi inte förbise tillfället att upptäcka infallsvinklar vi eventuellt har missat. Arbetsprocessen ska vara transparent.

Det är för övrigt grunden i demokratibranschen – offentlighetsprincipen från 1700-talets tryckfrihetsförordning.  Alla allmänna handlingar inom kommunen ska alla över hela världen, även anonymt, kunna ta del av. Tryckfrihetsförordningen kan endast begränsas av sekretesslagen, avgjort varje fall för sig.
Det ska sitta i ryggmärgen i offentlig verksamhet: Vi visar hur vi arbetar för invånarnas skattemedel.

Ovan och nedan kan du ta del av ett utsnitt av den nya designen – vad tycker du? Kom gärna med synpunkter!
Klicka på bilderna så förstoras dem.

Apropå tydlighet – Hejderidareslingan – vad är då det för något? Förskolan, beläget på Rydsberg i Lerum, har sitt namn från nordtyska heiderider, heide betyder skog på nordtyska. Förr (belägg finns från 1600-talet) var heideridare, en skogvaktare (ursprungligen till häst) som ansvarade för vården av och uppsikten över kronans skogar inom ett visst område. Så: hejderidareslingan var den tur skogvaktaren tog med häst för att besiktiga skogen.

Klockrent, eller hur?

Nu rullar vi …

Augusti rullar ut och höstens höga kyliga luft skärper våra sinnen. Det är bra, för nu rullar vi igång fas II på allvar. Startskottet har gått för skarpt läge. Med skarpt läge menar jag att det börjar kosta konsulttimpengar. Just nu byggs skolsidorna i Lerums uppdaterade webbplats: startsidorna för förskolor, skolor, gymnasium, vuxenutbildningen och kulturskolan. Då är det bra att vi vet hur vi vill ha det.

På denna blogg har ni ihärdiga läsare kunnat ta del av begreppet Funkaboda – ett riksomfattande och omfattande kommunprojekt för att åstadkomma användbara kommunwebbplatser, lätt att finna information på. För ALLA i samhället.

Den informationsstruktur vi tryggt, om än inte okomplicerat, lutade oss mot i utvecklingen av förvaltningens sidor i våras finns inte för skolorna. Här står vi ”fria” och mer osäkra. Efter dialogen ute bland förskolor och skolor i somras har vi tillsammans tagit kliv framåt för att kvalitetssäkra denna utgångspunkt. Vi har nu landat i funktions- och designbeskrivningar som vi är övertygade om stödjer användarna av våra skolwebbsidor – barn/elever, vårdnadshavare och pedagoger. Användbart i skarp och fräsch förpackning.

Vi tror att vi tänkt på allt. Det enda vi vet är att vi inte tänkt på allt. Vi håller tummarna, men framför allt dubbelkollar, tänker vidare och ifrågasätter. Om en dryg vecka ska vi redovisa skolsidornas nya utseende för kommunens alla rektorer och förskolechefer.

Då blir det åter skarpt läge – för oss.

Köksstolar i aprikosfärg

Det fanns en tid när jag målade mina köksstolar i aprikosfärg. Jag trodde det skulle bli snyggt. Det blev det inte. Där och då insåg jag på allvar att det här med estetik inte var så lätt som jag trodde. Det är väl den kollektiva insikten och ängslan som skapat våra ljusa fräscha och lätt oantastliga hem?

Liksom ingenjörskonst och fotbollsspel kräver det såväl talang som mycket hårt arbete för att bli riktigt bra på det. Vad nu DET är? Design, formgivning, gestaltning, konstnärligt skapande, stil.

Nu ska inte våra skolsidor bli så vackra som möjligt. Att designa en webbplats handlar om att i ett bildspråk förmedla och kommunicera en känsla – vision 2025, tydlighet, förtroende, tillgänglighet, kreativitet, modernitet, ambition m.m. Allt inom ramen för Lerums kommuns grafiska profil.

Designen är gränssnittet mellan webbplatsens funktioner och användaren. Designen ska framhäva de funktioner vi nu vill att skolsidorna ska ha. Sedan ska vuxenskolan kommunicera sin information paketerat till vuxna besökare, gymnasieskolan ska tilltala tonåringarna och förskolorna primärt barnens föräldrars förväntningar.

Så vad gjorde vi? Jo, vi kallade byråns art director Martin till en workshop. I eftermiddags. Vi diskuterade ovan nämnda saker. Hur ska förskolornas sidor skilja sig från vuxenutbildningens? Hur mycket ska varje förskola/skola kunna pimpa sin egen webbplats? Det är kul att bolla idéer, men vis av lärdomen vet vi att tidsplanen biter oss i hälarna. Vi måste snabbt vara tydliga, konkretisera och ta beslut. Sedan går vi vidare därifrån.
Min breda pensel låter jag stå i garderoben.

Har du gått i skolan?

Drottningen är död, länge leve drottningen.

Fas I av nya lerum.se är klar, nu är det dags för Fas II – skolsidorna. Det ska vara klart i november. Lika omfattande, mindre komplexa integrationer men med många utmaningar och viljor. Vi har alla en åsikt om skolans värld.

Det finns ingen tid för självgodhet och tillbakalutat självsmicker. Vi har nu pustat ut i halvtidsvilan  –  45 minuter kvar. Vi kanske leder med uddamålet, men en match vänder snabbt om vi tappar initiativet. Har vi en Mario Balotelli i vårt lag?

I går hade vi vårt första möte med webbyrån för Fas II – behovsanalys, hjärnstorm och överlämning. I Lerums kommun har vi sexton skolenheter, en gymnasieskola och en vuxenutbildning.  I ett par veckors tid har vi träffat erfarna pedagoger och webbredaktörer som lämnat synpunkter och uttryckt önskemål över hur de vill se de nya webbsidorna. De kan verksamheterna och möter dagligen elever och föräldrar.

I mötet försöker vi sedan, med detta som grund, se allt med nya ögon. Släng organisation i diket, fokusera på besökarens behov. Inledande ”Allt är möjligt” blir snabbt ”Vad är tekniskt möjligt?”, ”Vad är ekonomiskt möjligt?”.  Eller framför allt: ”Vad är möjligt att övertyga förvaltningen om?”.

Vi är otvetydigt på rätt väg. Vad vill Miros pappa när han går in på Knappekulaskolans webbplats? Vad vill Jeanette, som börjar gymnasiets andra år, ha reda på när hon besöker gymnasiets webb från sin smartphone?  Vi lägger till våra egna erfarenheter.

Tänk om klassernas och förskoleavdelningarnas webbsidor kunde bli den levande mötesplats som vi har visioner om? Föräldrar får riktad och intressant information i rätt förpackning och pedagogerna och barnen får en kanal att visa upp vad de gör på dagarna.  Det kan skapa ökad trygghet, yrkesstolthet och nyfikenhet. Vi turas om att rita på mötesrummets White board. Vi skissar på bloggar, bildgallerisidor och kalenderfunktioner.

Så där är vi nu – utkastade i nästa projekt. Men innan dessa ska vi vårda våra lustar, koppla ned och tänka lite på annat. Semestern börjar om en timme. 30 juli plockar jag gärna upp din tråd från bloggens kommentarsfält.

 

Ha de gött i sommar!

Kvalitetssäkring, prestandaoptimering och badolja

Att lansera en webbplats är som att föda barn – kaotiskt, fantastiskt och en jädra sörja till en början. Man gör rent och räknar dagar. Ser till att allt funkar som det ska. Vilket det inte gör. Till viss del. Man tar sitt föräldraansvar och löser problem efterhand.

Så den senaste veckan har vi jobbat, enligt planerna, med att kvalitetssäkra innehållet från felaktiga länkar, benämningar, kontakter och gamla blanketter. Enhetschefer fyller min inkorg med e-post och en av golfklubbarnas ordförande undrar vart golfsidan tog vägen.

Vår webbyrå har jobbat med prestandaoptimeringen – det vill säga kirrat så att webbplatsen inte är onödigt tung och trögtänkt utan lätt på foten. Lerum.se ska fungera väl även om besökaren har ADSL-uppkoppling eller surfar in från en smartphone. Det har de gjort bra – välkomstsidan har gått ner från 8 MB till 1,5 MB idag. Google PageSpeed rankar upp välkomstsidan från 48 till 82.

Till skillnad från föräldraskapet räknade vi inte med servilt smicker angående resultatet. Snarare tvärtom. Men omvärlden har förvånat oss – såväl i Solkattens köpcentrum, på Facebook, i lokalpressen som i huset har man gett oss fingret. Tummen alltså.

Förresten – ser bilderna på webbsidorna konstiga ut i din dator? Det är rätt åt dig. Du har inte uppdaterat din webbläsare. Skoja bara. Till viss del. För äldre generationer av webbläsare förvränger våra webbsidors toppbilder. Vi jobbar för att fixa till det – för så ska det inte se ut. Vi lovar. Webbmaster Stefan påminner också alla bloggläsare om att det alltid är bra att ha en uppdaterad webbläsare, då skyddar man sin dator bättre från virus och elaka saker på internet

Finner du mer konstigheter på vår webb. Hör av dig till webbredaktion@lerum.se. Under tiden fixar vi det värsta med lite talk, en trave skumtvättlappar och åtstramad bärsele.

Vi hörs!

 

En dag kvar

Titt ut! Det var ett tag sedan. Vi i webbgruppen och informationsenheten jobbar med kommunikation. Men även i vissa stunder blir vi också tysta, dyker ner i hårt arbete och strutsar gentemot omvärlden. Därav färre blogginlägg de senaste tre veckorna. Vi har haft fullt upp med att fylla den nya webbplatsen med innehåll helt enkelt. 

Imorgon onsdag 13 juni lanserar vi Lerums kommuns nya webbplats. Som utsatt. I tid. Det känns bra. Nu ska bara det sista i säcken fyllas på.

Det fina med webbplatser, till skillnad från gammeltryckta pappersprodukter, är att de egentligen aldrig blir färdiga. Webbplatsers innehåll är återkallerliga – ständigt i rörelse och i förändring. Så det som vi missat vid lanseringen på onsdag, kan vi justera och uppdatera. En webbplats är ett levande dokument.

För efter drygt tre veckor, med 60 timmars övertid, är det lätt att bli blind över resultatet och hamna i ”det där har vi missat-ångesten”. Fast jag kan med gott samvete ändå säga, så här på upploppet, att det börjar ser bra ut (det där skulle jag aldrig skrivit). Det är många webbredaktörer som gjort ett grovjobb för att föra över innehåll till nya webbplatsen.

Vi har kämpat för att hålla budget och tidsplan. Hårdprioriterat funktionalitet, fokuserat på vårt kärnuppdrag – användbarhet, visionen och tillgänglighet – och gjort avkall på det som vi tycker kan vänta till senare. Vi har lagt en god plattform för de kommande årens webbkommunikation, förberett för ökade e-tjänster, installerat en högklasssig sökfunktion, anpassat gränssnittet till mobilt användande och signalerat för en pigg organisation i en attraktiv kommun.

Vi hörs senare i veckan. Med en ny webbplats under våra fötter. Nu dyker jag ner igen.

 

Copy paste i gruvan

Vår produktionsmiljö ska vara klar imorgon eftermiddag. Då börjar jag föra över materialet från dagens lerum.se till framtidens lerum.se. Stefan Vikberg, vår webbmaster, uttryckte saken kärnfullt ”Dags för dig att gå ner i gruvan”. Han log.

Det blir copy paste i sin fulländning. 3 400 sidor. Plus drygt 200 nya sidor. Strukturera upp kataloger för alla dokument och bilder. Dessutom redigera foton, länkar, kontaktuppgifter och pdf:er.  Till min stora hjälp har jag kommunorganisations alla webbredaktörer ute i verksamheterna.

Det blir samtidigt en resa in i en kommuns omfångsrika värld. Från blanketter för ansökan om att äga orm inom detaljplanerat område till avancerad hemsjukvård i livets slutskede. Där emellan medborgardialoger, beredningar, protokoll, planprocesser, Gråbo nya skolor, gräsklippning, återvinning och årets fototävling ”På rätt väg” (lugn sista inlämningsdag är 19 augusti). Över allt ligger visionen som värmande filt.

För allt ska med. För alla. Våra engelska webbsidor följer med, liksom de som vi har på lättläst svenska som nu kommer att kopplas direkt till respektive svenskspråkig sida. Dessutom erbjuder vi under rubriken Other languages världens alla språk via webbverktyget Google Translates automatiska översättningstjänst. Till det kommer en ny Lyssnafunktion att installeras för synskadade och besökare med lässvårigheter.

Så nu blir det att njuta av vårsolen i kväll (Not). Den lär inte tränga ner under jorden. Jag slipper dock regnet.

Det blir fett nog

Den svenska hip hop duon Ismen rappar i sin låt Inget Kan Bli Skönt Nog: ”… för inget kan bli bra nog, nej aldrig blir det fett nog”. Att vara nöjd är inte det lättaste.

Ett projekt blir sällan nyskapande om det går i gamla hjulspår. Att säkra en arbetsprocess med hängslen och livrem hämmar kreativiteten. Samtidigt har ett projekt ofta ett tydligt uppdrag, tidsram, slutmål och budget. Ett lyckat projekt görs såväl ”by the book” som ”outside the box”.

På frågan: Hur svårt kan det vara, det här har väl gjorts förut? Har vi svarat: Vi vill inte göra något som gjorts förut!

Efter en inledande idérikedom i webbprojektet, börjar formerna bildas, landskapet ristas in, kastas om, prövas på nytt, för att åter revideras. Ett stort engagemang i en lyhörd och prestigelös projektgrupp kan bära långt. Alla bidrar med sina erfarenheter och utgångspunkter. Ett brinnande engagemang föder idéer som leder till fler smarta uppslag i en stigande spiral som … fullständigt kan tappa styrning och verklighetsbas. Ett projekt får inte bli större än dess ekonomiska ramar tillåter. Och här är knuten: Vi måste bestämma oss för att det här är bra nu, det är bra nog. Nu stänger vi designen. Nu har vi de funktioner vi vill ha. Nu bygger vi sidan.

Där befinner vi oss – sju veckor innan lansering av kommunens nya webbsida. Programmerarna knappar kod – en för mig obegriplig process vars resultat jag sakta ser växa fram. För oss, som projektägare, handlar det i nuläget främst om att ha koll på timmarna vi beställer, att följa utvecklingen och hålla oss inom budget- och tidsramar. Släppte vi loss tidigare, har vi desto stramare tyglar i dagsläget. Vissa idéer måste strykas.

Så här sitter vi med skarp blick och is i magen.

Men jag känner mig rätt lugn – det blir fett nog.

 

PS. På torsdag släpper vi startsidan (tidigare har vi visat välkomstsidan). Ni som följer bloggen får kika in i framtiden och mer än gärna tycka till. DS.